Pour tirer pleinement parti de Modjo et importer automatiquement vos réunions Google Meet, il est essentiel de configurer correctement l'intégration avec Google.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer cette fonctionnalité et vous assurer que toutes vos réunions sont importées sans problème dans Modjo.
💡 Pour des raisons de performance, nous vous conseillons de paramétrer le Modjo Recorder.
Prérequis:
Vous devez disposer des droits d'administrateur dans Google pour continuer.
Vous avez souscrit à un plan Google Business approprié, tel que Google Business Standard ou Google Business Plus, qui inclut l'option d'enregistrement des réunions Google Meet.
Si c'est le cas, suivez les étapes décrites ci-dessous :
1. Activer l'intégration Google Meet
A. Activer l'intégration Google Meet dans Modjo
Accédez à Réglages > Intégrations dans Modjo.
Trouvez Google Meet (Obsolète) et cliquez sur Connecter pour démarrer le processus d'intégration.
B. Activer l'enregistrement des appels dans Google
Prérequis : Pour activer l'enregistrement des appels, vous devez disposer d'un plan Google Business Standard ou Google Business Plus.
Vous pouvez suivre les instructions de la documentation officielle de Google pour activer les enregistrements des réunions Google Meet ou procéder comme suit :
Accédez à Applications > Google Workspace > Google Meet.
Cliquez sur Meet video settings.
Sélectionnez l'unité organisationnelle appropriée pour appliquer ce paramètre à tous les utilisateurs.
Pour appliquer le paramètre à tous, sélectionnez l'unité organisationnelle supérieure. Sinon, choisissez une unité d'organisation enfant ou un groupe de configuration.
Remarque : selon la configuration, vous pouvez hériter d'une unité parente, la remplacer ou désactiver un groupe.
Cochez ou décochez la case Permettre aux gens d'enregistrer leurs réunions.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois ces étapes effectuées, retournez dans Modjo et cliquez sur "Je l'ai fait" pour confirmer que la configuration est terminée
C. Autoriser l'accès de Modjo aux comptes Google des utilisateurs
Pour que l'intégration avec Google Meet fonctionne correctement, chaque utilisateur doit individuellement accorder l'accès à son compte Google (Drive et Agenda). Voici les étapes à suivre :
Connexion à Modjo : Chaque utilisateur ayant une licence doit se connecter à Modjo et autoriser l'accès à :
Son Agenda : Pour permettre à Modjo d'identifier les réunions à importer et leurs participants.
Son Drive : Pour permettre à Modjo de télécharger les enregistrements des réunions et de les importer.
Pour vérifier quels utilisateurs ont accordé les accès nécessaires, allez dans Réglages > Intégrations > Google Meet.
Voici la légende des statuts d'accès :
✅ Vert : L'utilisateur s'est connecté avec succès et a autorisé l'accès à son calendrier et à son disque dur. Modjo importera donc ses réunions externes Google Meet.
🅧 Gris : L'utilisateur ne s'est pas encore connecté à Modjo et n'a pas fourni les accès requis. Par conséquent, ses réunions externes Google Meet ne seront pas importées dans Modjo.
❌ Rouge : L'utilisateur a omis ou refusé de nous accorder les accès nécessaires. Ses réunions externes Google Meet ne seront donc pas importées dans Modjo.
Pour résoudre ce problème, l'utilisateur doit suivre ces étapes :
2. Fonctionnement de l'intégration Google Meet avec Modjo
Google Meet permet d'enregistrer les réunions, qui sont ensuite stockées dans le Google Drive de l'hôte de la réunion. Voici comment Modjo utilise ces enregistrements :
À la fin d'une réunion, l'enregistrement est automatiquement téléchargé par Google dans un dossier dédié du Google Drive de l'utilisateur.
Cet enregistrement est lié à l'événement correspondant dans Google Calendar.
Toutes les heures, Modjo surveille les événements des calendriers des utilisateurs qui ont autorisé l'accès à leurs comptes Google.
Si une réunion avec un enregistrement attaché est détectée, elle est automatiquement importée dans Modjo.
💡 Si l'enregistrement de votre réunion Google n'est pas lié à l'événement correspondant dans votre calendrier, il ne sera pas importé automatiquement dans Modjo. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de l'importer manuellement.
3. Plan Google requis pour l'intégration
Prérequis : Vous devez disposer des droits d'administrateur dans votre espace de travail Google.
A. Comment ça fonctionne ?
Google Meet permet d'enregistrer les réunions, et ces enregistrements sont stockés dans le Google Drive de l'hôte. À la fin de la réunion, après un certain délai :
L'enregistrement est téléchargé automatiquement dans un dossier dédié sur le Google Drive de l'utilisateur.
Il est associé à l'événement correspondant dans Google Calendar.
Modjo vérifie toutes les heures les événements du calendrier Google des utilisateurs qui ont accordé l'accès à leur compte Google.
Si une réunion avec un enregistrement joint est détectée, elle sera automatiquement importée dans Modjo.
💡 Pour que vos réunions Google soient automatiquement importées, vous devez disposer d'un plan professionnel Google incluant l'option d'enregistrement.
B. Plans Google Workspace disponibles
Google Workspace propose plusieurs options d'abonnement pour répondre aux besoins des particuliers, des petites entreprises, des grandes organisations et des établissements d'enseignement :
Google Business Starter : Suite de productivité avec 30 Go de stockage par utilisateur, sans option d'enregistrement.
Google Business Standard : Suite de productivité améliorée avec 2 To de stockage par utilisateur, incluant l'option d'enregistrement.
Google Business Plus : Suite de productivité avancée avec 5 To de stockage par utilisateur, incluant l'option d'enregistrement.
Si vous êtes actuellement abonné au plan Google Business Starter, il est recommandé de passer à Google Business Standard ou Google Business Plus pour bénéficier de l'option d'enregistrement des réunions.
Procédure pour changer de plan:
Accédez à la Console d'administrateur
Allez dans Facturation
Sélectionnez Abonnements
Choisissez l'option Changer pour modifier votre plan
Une fois ces étapes de configuration terminées, l'intégration de Google Meet avec Modjo sera activée. Vos appels et réunions seront automatiquement importés, optimisant ainsi votre gestion des réunions et votre suivi des performances.
💡 Les réunions sont importées toutes les heures, vous garantissant un suivi régulier et précis de toutes vos interactions.
Article connexe :