1. Comment l’intégration Modjo x Google Meet fonctionne ?
Modjo enregistre vos visioconférences sur Google Meet et Microsoft Teams grâce à un bot, le Modjo Recorder, qui s'intègre automatiquement à vos réunions. Ce bot rejoint les réunions en tant que participant, capturant à la fois l'audio et la vidéo, puis importe l'enregistrement dans Modjo en moins de 5 minutes après la fin de la session.
Les réunions ou visioconférences sont automatiquement détectées dans le calendrier des utilisateurs disposant d'une licence d'enregistrement.
Pour en savoir plus sur la configuration et les fonctionnalités du Modjo Recorder, consultez les articles dédiés à l’intégration de Microsoft Teams et au Modjo Recorder.
2. Comment activer Modjo x Google Meet ?
A. Activer l'enregistrement Google Meet dans Modjo (partie admin)
💡 Si vous utilisiez l'ancienne version de l’intégration Modjo x Google Meet et souhaitez passer à la nouvelle intégration Google Meet , suivez simplement les étapes indiquées ci-dessous. La déconnexion de l'ancienne intégration se fera automatiquement.
Pour activer l'enregistrement Google Meet dans Modjo :
Accédez à Réglages puis à Intégrations dans Modjo.
Localisez Google Meet (Recommandé) et cliquez sur Connecter.
Sélectionnez l'option Activer l'enregistrement Google Meet via le robot.
B. Autoriser le Recorder à participer à vos réunions Google Meet (partie admin)
Cas particulier : Le Modjo Recorder, en tant que participant externe sans compte Google, peut être bloqué par les paramètres de certaines organisations sur Google Meet. Pour résoudre cela, ajustez les paramètres pour autoriser l'accès aux réunions.
Pour configurer son accès aux réunions :
Accédez à ce lien, uniquement accessible aux administrateurs.
Sélectionner l'option "Tous les utilisateurs peuvent rejoindre les réunions Google Meet".
En suivant ces étapes, vous vous assurez que le Modjo Recorder pourra ainsi participer à vos réunions Google Meet sans restriction.
C. Accorder l'accès au calendrier (partie utilisateur)
Une fois que les utilisateurs sont connectés à Modjo, ils doivent autoriser l'accès à leur calendrier. Modjo s'intègre alors avec Google Calendar ou Outlook, affichant les réunions à venir et offrant un accès rapide aux informations des réunions passées.
Suivez les étapes décrites dans cet article pour connecter votre calendrier.
💡 Pour vérifier quels utilisateurs ont donné accès à leur calendrier, accédez à la section "Intégrations" et sélectionnez l'intégration Google Meet. Si le nom d'un utilisateur est accompagné du logo du calendrier, cela indique qu'il est bien connecté. Dans le cas contraire, vous pouvez lui demander de se connecter en suivant ce chemin : Paramètres > Profil > Connecter Google.
D. Tester un appel avec le Modjo Recorder
Pour vous assurer que le Modjo Recorder fonctionne correctement pendant vos vidéoconférences, suivez les instructions détaillées dans cet article.
Cela garantira que vos appels sont bien enregistrés et importés dans Modjo.
3. FAQ
Quelles permissions sont demandées aux utilisateurs ?
L'utilisateur doit donner deux permissions à Modjo pour connecter son calendrier à Google :
La permission d'afficher l'adresse e-mail principale associée à votre compte Google (
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email)La permission de consulter les événements de tous vos agendas (
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly)
Consultez la liste de permissions OAuth de Google Calendar pour plus d'informations.