💡Vous cherchez un moyen d'accéder rapidement à vos appels Google Meet et Microsoft Teams ? C'est possible avec le Recorder Modjo ! Grâce à cette fonctionnalité, attendez 5 minutes après la fin de votre réunion et vous pourrez déjà accéder à cette dernière directement dans Modjo !
💡Avec un accès rapide aux notes IA, aux transcriptions et la possibilité de partager les enregistrements avec vos collègues, le Recorder Modjo est l'outil idéal pour revoir rapidement vos réunions !
A quoi ressemble-t-il ?
Lorsque vous rejoignez la vidéoconférence, un message s'affiche pour vous informer que le robot souhaite se joindre à la réunion (comme n'importe quel participant externe 😊) => Vous pouvez accepter ou refuser.
💡Seul l'organisateur d'un meeting donné peut éjecter le Recorder Modjo.
Si vous acceptez, le robot enregistrera la réunion. Si vous refusez, le bot ne fera pas partie de la réunion et, par conséquent, ne sera pas enregistrée.
Google meet :
Microsoft Teams :
Comment puis-je personnaliser mon Recorder ?
Vous pouvez personnaliser l'affichage de votre bot pour expliquer le but de l'enregistrement d'un appel et donner à vos interlocuteurs une meilleure perception de votre Bot.
Pour ce faire :
Allez dans Organization settings
Cliquez sur Integrations (Google Meet recommended or Microsoft Teams recommended)
Cliquez sur Options et procédez aux personnalisations !
Depuis les settings, vous pouvez:
modifier le nom du bot
ajouter votre logo
ajuster la couleur du fond de l'image et du texte pour matcher celle de votre logo
écrire une première phrase explicative
Pour être conforme au RGPD, vous devez indiquer que l'appel est enregistré et pourquoi il est enregistré. Plus d'information sur cet article de la CNIL.
et une deuxième sous-phrase pour des infos additionnelles. (non obligatoire)
Conseil: utilisez la preview pour voir à quoi ressemblera votre recorder!
Et le recorder aura cet affichage :
Comment informer les participants du Recorder Modjo ?
Vous pouvez informer vos prospects et clients de l'existence de l'enregistrement en leur en faisant part au tout début de la réunion.
Tout au long de la réunion, l'enregistreur de Modjo est visible par tous et peut être nommé de manière explicite, par exemple "[Modjo] Recording Bot".
Voici une vidéo montrant notre façon de présenter le Recorder Modjo 😊
💡Lorsque vous utilisez Google Meet, vous pouvez également les informer par le biais de la fonction d'e-mail d'information. Cette dernière vous permet d'envoyer automatiquement un e-mail sur l'enregistrement et ses objectifs 10 minutes avant le début de la réunion.
Articles connexes :