Lorsque le bot se connecte à la réunion, tous les participants voient sa présence, ce qui garantit une transparence totale concernant l'enregistrement.

Vous pouvez accepter ou refuser la participation du bot au début de la réunion. Si vous souhaitez arrêter l'enregistrement, il suffit de retirer "Modjo Assistant" de la liste des participants.

Une fois accepté, le Modjo Recorder commence immédiatement à capturer l'intégralité de la réunion, enregistrant à la fois l'audio et la vidéo de manière continue et discrète.

Pendant la réunion, le bot ne perturbe en rien les échanges et n'interagit pas avec les participants. Il se contente de capturer fidèlement tout ce qui est dit et présenté.

À la fin de la réunion, l'enregistrement est automatiquement importé dans Modjo en moins de cinq minutes.

Vous pouvez accéder à la vidéo complète, revoir des moments spécifiques, annoter des passages importants, et partager facilement les enregistrements avec votre équipe.

Pour annuler un bot d'enregistrement avant le début d'une réunion, suivez ces étapes simples : Accédez à votre Agenda Modjo > Cliquez sur la réunion souhaitée dans la liste < Sélectionnez l'option Annuler l'enregistrement programmé.

Le bot détecte les réunions via les liens trouvés dans le calendrier et se joint automatiquement à celles-ci.

Lorsque vous rejoignez une réunion, un message vous informe de la demande de participation du bot. Vous pouvez accepter ou refuser cette demande.

Seul l'organisateur de la réunion peut éjecter le Modjo Recorder.

Modifiez le nom du bot : Par défaut, le bot porte le nom "Modjo Assistant", qui sera visible par tous les participants lorsque le Modjo Recorder rejoindra la réunion. Vous pouvez choisir de modifier ce nom pour personnaliser l’expérience des participants, par exemple en affichant le nom de votre entreprise.

Ajoutez le logo de votre entreprise : Intégrez votre logo pour renforcer la visibilité de votre marque pendant les réunions. Les fichiers au format JPEG et PNG , avec une taille maximale de 4 Mo, sont acceptés.

Ajustez les couleurs du fond et du texte : Harmonisez ces éléments avec la palette de couleurs de votre logo pour une expérience visuelle cohérente.

Rédigez une phrase explicative qui apparaîtra à chaque réunion.

Indiquez que l'appel est enregistré et précisez pourquoi, conformément aux règles de la CNIL. Il est conseillé d'ajouter une sous-phrase pour des informations supplémentaires (optionnelle).

Participation pour chaque appel invitant les utilisateurs avec licence : Le bot rejoint automatiquement la réunion, que l'organisateur soit utilisateur Modjo ou non, à condition qu'au moins un participant dispose d'une licence. Ainsi, le Modjo Recorder peut rejoindre toutes vos réunions, y compris celles organisées par vos prospects (comportement par défaut).

Participation uniquement si un utilisateur avec licence organise la réunion : Le bot ne rejoint la réunion que si l'organisateur est un utilisateur Modjo avec une licence.

Jamais d'enregistrement automatique : Le bot doit être appelé manuellement, aucune participation automatique n’est prévue.

Si le bot ne s’est pas joint automatiquement à la réunion.

Si le bot a quitté la salle d'attente ou la réunion.

Si la réunion n’a pas été programmée dans le calendrier.

Si vous souhaitez enregistrer une réunion interne.

Utiliser le widget d'extension Modjo : Si vous avez l'extension Modjo, appelez le bot directement depuis votre réunion via le widget vert.

Utiliser le calendrier Modjo : Appelez ou supprimez un bot directement depuis votre calendrier Modjo.

Utiliser l'URL de la réunion : Ajoutez une URL de réunion directement dans Modjo pour appeler le Modjo Recorder.