Ce guide s’adresse aux administrateurs Modjo souhaitant activer la collecte du consentement à l’enregistrement.
Cette fonctionnalité permet d’afficher un message automatique aux participants d'une réunion pour les informer que celle-ci est susceptible d’être enregistrée, en conformité avec la réglementation RGPD.
⚠️ Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les réunions créées après son activation. Elle ne s’applique pas rétroactivement.
À quoi sert cette fonctionnalité ?
Activer cette fonctionnalité vous permet :
d’informer vos interlocuteurs que la réunion peut être enregistrée,
de gagner en transparence, notamment vis-à-vis du RGPD,
d’éviter des malentendus liés à l’usage d’un enregistrement non déclaré.
Étape 1 : Activer la collecte de consentement
Demandez à votre Account Manager d’activer la fonctionnalité de Collecte du consentement.
Rendez-vous dans Paramètres > Sécurité
Activez la fonctionnalité “Collecter le consentement à l’enregistrement”
(Optionnel) Personnalisez le lien vers votre politique de confidentialité qui sera affiché aux participants sur la page de consentement.
💡 Une fois activée, un bandeau d’information s’affichera automatiquement au début de chaque réunion concernée.
Étape 2 : Activer le consentement via les Calendriers
Google Calendar :
🚨 Pour déployer l’extension Modjo Consent Flow dans votre organisation, vous devez être administrateur Google Workspace.
Installer l’add-on :
Accédez à l’add-on Modjo Consent Flow dans le Google Workspace Marketplace
Cliquez sur Installer et suivez les étapes pour autoriser les permissions requises
Activer l’accès aux données pour les utilisateurs :
Connectez-vous à la Google Admin Console à l’adresse admin.google.com
Accédez à :
Applications > Applications Google Workspace Marketplace > Liste des applicationsSélectionnez Modjo Consent Flow dans la liste des applications installées
Sous Accès aux données, cliquez sur Accorder l’accès afin que les utilisateurs puissent activer l’add-on
Microsoft Outlook Calendar :
Cette intégration arrive bientôt ! Vous pourrez bientôt activer la même expérience dans Microsoft Outlook.
Étape 3 : Configuration finale côté utilisateur
Une fois l’installation administrateur terminée, chaque utilisateur doit finaliser sa configuration en suivant un guide dédié, incluant :
La connexion de leur calendrier à Modjo
Le réglage de leurs préférences de consentement
La compréhension du déclenchement du formulaire de consentement à chaque réunion
Pour plus de détails, veuillez consulter la documentation correspondante.
Article connexes :
Pour comprendre comment cette fonctionnalité fonctionne, consultez cet article dédié.
Pour le guide de configuration côté utilisateur, rendez-vous sur ce guide spécifique.