Ce guide explique comment les utilisateurs peuvent configurer la fonctionnalité de collecte de consentement dans Modjo.
🚨 Veuillez noter : la configuration par un administrateur est requise au préalable.
Étape 1 : Connecter votre agenda et accorder les autorisations à Modjo
Afin de générer des salles de réunion uniques et de rediriger les participants vers le formulaire de consentement, Modjo a besoin d’autorisations supplémentaires pour accéder à votre agenda.
Pour connecter votre agenda :
Allez dans Paramètres > Profil dans Modjo.
Connectez votre agenda (Google ou Outlook).
Acceptez les autorisations demandées par votre fournisseur de calendrier (Google ou Outlook) lorsqu’elles s’affichent.
Étape 2 : Accéder à votre lien statique de consentement
Une fois votre agenda connecté, vous trouverez votre lien de réunion statique unique dans votre profil Modjo.
Voir votre lien de réunion statique unique.
Ce lien :
Redirige les invités vers un formulaire de consentement avant qu’ils ne rejoignent la réunion.
Crée automatiquement une salle de réunion distincte pour chaque événement (sans risque de chevauchement).
Ce lien redirigera les participants vers un formulaire de consentement avant qu’ils ne rejoignent la réunion.
Même si vous utilisez un lien de réunion unique, plusieurs salles de réunion seront créées sans risque de chevauchement.
👉 Consultez l'article Rejoindre une réunion pour plus de détails.
Étape 3 : Créer une réunion test dans votre agenda
Ouvrez votre agenda (Google ou Outlook).
Créez une nouvelle réunion.
Sélectionnez Modjo Meeting comme fournisseur de visioconférence.
Cliquez sur Autoriser et suivez les étapes pour finaliser la configuration.
(Optionnel) Étape 4 : Configurer votre outil de planification de réunions
Vous pouvez coller votre lien statique de consentement en tant que "lieu personnalisé" dans vos outils de planification.
Calendly
Pour mettre à jour un lien de réservation existant :
Cliquez sur l’icône Paramètres pour une réunion et choisissez Modifier.
Supprimez l’emplacement actuel et cliquez sur Toutes les options.
Sélectionnez Personnalisé.
Collez votre lien Modjo statique.
Hubspot Sales
Allez dans votre page Paramètres des réunions.
Sous Aperçu, sélectionnez Ajouter un lien de visioconférence en tant que lieu.
Collez votre lien Modjo statique.
