Avec Calendly, vous pouvez configurer différents types d’événements pour définir les détails de vos réunions, tels qu'une démonstration de produit, un appel client, ou des heures de bureau.
Modjo est compatible avec plusieurs types d’événements Calendly, mais certaines configurations spécifiques sont nécessaires pour assurer une intégration optimale.
Types d’événements disponibles dans Calendly
Calendly propose quatre types principaux d’événements :
One-on-One
Group
Round Robin
Collective
🚨 Important : Modjo peut associer les contacts de vos réunions Calendly uniquement si l’adresse email des participants est incluse dans l’invitation à la réunion.
1. Types d’événements Calendly pris en charge par Modjo
A. Types d’événements individuels
One-on-One
Une réunion entre un hôte Calendly et un invité.
Compatibilité avec Modjo : ✅ Entièrement pris en charge.
Group
Une réunion "one-to-many", avec un hôte Calendly et plusieurs invités.
Compatibilité avec Modjo : ✅ Pris en charge par Modjo, ce qui signifie que votre réunion sera importée.
🚨 Cependant, comme l'adresse email des participants n'apparaît pas dans l'invitation du calendrier, Modjo ne pourra pas associer ces participants à la réunion.
B. Types d’événements "Multi-person"
Round Robin
Un événement individuel attribué aléatoirement à un hôte, selon sa disponibilité.
Compatibilité avec Modjo : ✅ Entièrement pris en charge.
Collective
Une réunion avec plusieurs hôtes et un invité, où les disponibilités des hôtes sont regroupées pour permettre à l’invité de choisir un horaire commun.
Compatibilité avec Modjo : ✅ Entièrement pris en charge.
💡 Pour en savoir plus sur les types d’événements Calendly, consultez cet article.
2. Critères pour l'import des réunions
Pour que vos réunions réservées via Calendly soient importées avec succès dans Modjo, les conditions suivantes doivent être respectées :
A. Licence d'enregistrement
L'hôte de la réunion doit disposer d'une licence d'enregistrement.
Si vous utilisez le Modjo Recorder, au moins un participant doit posséder cette licence.
B. Accès au calendrier
L'utilisateur de Modjo doit avoir donné accès à son calendrier Google ou Outlook.
C. Enregistrement de l'appel
L’appel doit être enregistré via le système de téléphonie (ex. : pour une réunion GMeet, l'enregistrement doit être présent dans votre Google Drive).
Si vous utilisez le Recorder Modjo, cette condition ne s'applique pas.
D. Durée de l'appel
L'appel doit être une véritable conversation (minimum 2 minutes).
💡 Ce seuil peut être ajusté en contactant votre Account Manager.
E. Participants externes
Assurez-vous qu'au moins un invité n’a pas décliné l’invitation et qu’au moins un participant ne fait pas partie de votre entreprise (domaine email différent).
💡 Modjo exclut automatiquement les réunions internes en vérifiant qu'au moins un participant à votre invitation au calendrier (ou à la réunion Zoom) n'a pas le même domaine d'email que le vôtre.