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Bibliothèques d'instructions AI CRM Filling
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Gagnez du temps dans l'édition de vos prompts de remplissage automatique du CRM

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Cet article a pour objectif de vous fournir une bibliothèque complète de prompts déjà testés, spécialement conçus pour vous aider à remplir automatiquement les informations dans votre CRM via Modjo AI. Ces prompts couvrent diverses étapes du processus commercial, telles que l'identification des besoins, le budget, les prochaines étapes, et bien plus encore.

Les prompts présentés ci-dessous sont des exemples qui peuvent être utilisés tels quels ou ajustés selon vos besoins spécifiques. L'objectif est de vous faire gagner du temps tout en vous assurant une saisie précise et efficace des données dans votre CRM.

Vous êtes libre de choisir le prompt qui vous convient le mieux, et vous pouvez même tester vos appels Modjo directement dans l'environnement dédié ici.

1. Organisation et contexte de l'entreprise

Utilisez ces prompts pour extraire des informations sur la structure, les objectifs, et les actualités de l'entreprise :

🇬🇧 Company news:

What recent updates have been made regarding the prospect's company? (e.g., fundraising, new office, new investors, new hires, organizational changes).


🇬🇧 Company structure:

Detail how the prospect’s company is structured: number of departments, people in each, international presence, hierarchy, decision-making process (who decides, leads, executes), and any subsidiaries. Use a bullet list for output.


🇬🇧 Target markets:

Analyze the conversation for insights on the prospects or clients the company is targeting. Focus on geographical areas, market segments, industries, or customer profiles.

2. Budget

Ces prompts vous aideront à recueillir des informations précises sur les ressources financières allouées au projet :

🇫🇷 Budget alloué :

Quel est le budget du projet ? Quels sont les coûts d'abonnement et de mise en service ?


🇬🇧 Financial resources:

Detail the budget that can be allocated for the solution. Does the prospect have financial resources to commit? If not, what are their budget expectations? Be specific.


🇫🇷 Considérations financières :

Indique le budget évoqué par le client. Si aucun chiffre n’est donné, mentionnez ses considérations financières et de prix.


🇬🇧 Additional budget details:

Listen for any details related to the [MARKET SECTOR] or any other budget related figure or consideration discussed during the call.

Extract information about the budget decision date, the total budget value, and how the budget is structured or allocated. Include any mentions of budget constraints or approvals.


🇫🇷 Détailler toutes les informations relatives à la structure de l'entreprise du prospect, c'est-à-dire le nombre de départements qui travaillent ensemble, le nombre de personnes dans chaque département, le nombre de pays différents (s'il y en a). Il est important de comprendre la hiérarchie et le processus de décision (qui décide, qui dirige, qui exécute). Il est bon de savoir s'il existe des filiales.

3. Motif d'engagement

Comprendre pourquoi le prospect est intéressé par votre solution permet d’adapter votre approche :

🇫🇷 Pourquoi le prospect a-t-il contacté [COMPANY NAME] aujourd’hui ? Qu'est-ce qui fait que le besoin est d'actualité ? Quel est l'élément déclencheur ? Qu'est-ce qui fera que le projet aboutira ?


🇬🇧 How did the prospect hear from [COMPANY NAME] initially so that he made a contact request ?

4. Informations sur les qualifications (BANT dans un seul champ de texte)

Ces prompts sont spécialement conçus pour structurer les informations liées à la méthode BANT :

🇫🇷 Détailler les informations clés de la conversation relatives à la méthodologie BANT.

Contexte global :


1. Détailler la structure de l'entreprise : Nombre de départements, collaborateurs, présence internationale, hiérarchie et processus décisionnel. Existence de filiales ?

2. Problèmes clés du prospect : Quels sont les enjeux principaux pour choisir une solution ?

3. Calendrier : Dates importantes et échéances pour la mise en œuvre de la solution ?

4. Concurrence : L’entreprise est-elle équipée d’une solution concurrente à [COMPANY NAME] ? Si oui, quels sont les acteurs concurrents ?

5. Détailler quel est le budget : Quel budget est alloué pour la solution ? Si non, quelles sont les attentes budgétaires ? Soyez précis.

6. Détailler les prochaines étapes : Décrivez les prochaines étapes du processus de vente. Détailler les différentes échéances.

Utiliser une liste à puce pour chaque numéro affilié à la méthodologie en tant que rendu final.

5. Prochaines étapes

Récupérez les prochaines actions à suivre pour avancer dans le processus de vente :

🇬🇧 Extract specific next steps after this call, including dates and task owners. Use markdown bullet list for the output.


🇫🇷 Identifiez les prochaines étapes verrouillées avec le prospect. Limite toi a une description ne dépassant jamais 255 caractères.

6. Obstacles à la vente et freins à l'achat

Repérez les points bloquants qui pourraient mettre en péril la vente :

🇬🇧 Detail any issues that could jeopardize the deal (product, data compliance, security, integration, technical challenges). Note if stakeholders show reluctance. Use markdown bullet list.

7. Objectifs de l'entreprise / Cibles géographiques

Comprendre les objectifs commerciaux et les zones géographiques ciblées vous permettra d’affiner votre stratégie :

🇬🇧 Identify geographical target areas, including current markets and regions for expansion. Focus on specific countries or local markets discussed.


🇫🇷 Quels pays ou zones géographiques sont concernés par le projet ? Toutes les entités légales sont-elles impliquées ?

8. Retours sur le produit

Ces prompts vous permettront d'extraire les feedbacks positifs et négatifs sur votre solution :

🇫🇷 Extraire tous les commentaires positifs du prospect ou du client sur les solutions de [COMPANY NAME]. Se concentrer sur les commentaires et les réactions concernant les fonctionnalités, le design du logiciel, le service client, ce qui fait la différence pour eux, ce qui distingue [COMPANY NAME], ce que le prospect ou le client aime le plus chez [COMPANY NAME]... Ne mentionne pas les exemples ou les arguments issus du discours du commercial.
Ressortir chaque commentaire et feedback sous forme de liste à puces.


🇫🇷 Extraire tous les retours et commentaires négatifs venant du prospect ou du client concernant un manque de fonctionnalités, une demande de fonctionnalité, une demande d'amélioration ou encore toutes les occurrences qui montrent la déception du prospect ou du client au niveau des fonctionnalités ou du design des solutions proposées par [COMPANY NAME]. Ne pas mentionner les éléments et arguments provenant du discours du commercial. Ressortir chaque commentaire et feedback sous forme de liste à puces.

9. Besoins et difficultés

Identifiez les enjeux majeurs rencontrés par le prospect et les raisons qui le poussent à rechercher une solution :

🇬🇧 Pain points:

Lists all the pains encountered by the prospect regarding [WHAT YOU ARE SOLVING]. Pains can also be associated to difficulties, struggles and challenges the prospect mentions. Use markdown bullet list


🇬🇧 Impact of challenges:

Identify the implications and pains of the prospect. Highlight the specific challenges, issues, and negative consequences the customer is facing without a solution. Describe how these pains impact their business operations, financial performance, and strategic goals. Use markdown bullet list for the output format.


🇫🇷 Enjeux du client :

Quels sont les enjeux principaux pour le client et l’impact attendu après l'implémentation de la solution ?


🇬🇧 Client objectives:

Identify and extract the main objectives discussed in the call, including the client's primary goals, the objectives of their company, and any broader goals related to their group. Focus on both short-term and long-term objectives mentioned during the conversation.


🇫🇷 Besoins principaux :

Détaillez les besoins du client et pourquoi ces aspects sont essentiels pour lui.

10. Critères de décision

Ces prompts vous aident à comprendre les critères sur lesquels le prospect basera sa décision :

🇫🇷 Quels sont les critères qui détermineront le choix du client entre plusieurs éditeurs ?


🇬🇧 Extract the prospect's Decision Criteria for opting for [COMPANY NAME] solution. Include specific requirements such as technical specifications, budget constraints, vendor preferences, KPIs, compliance requirements, implementation and integration concerns, and support and services expectations. Use markdown bullet list for the output format.

Ces prompts vous offrent une base solide pour remplir automatiquement votre CRM avec des informations précises et utiles. Ils ont été testés et optimisés pour s'adapter à différentes situations commerciales. N'hésitez pas à les personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques pour maximiser leur efficacité.

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