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Salesforce

Configurez Salesforce pour que les détails de vos contacts, comptes, opportunités et appels soient synchronisés dans Modjo.

Mis à jour il y a plus de 3 mois

🚨 Conditions préalables :

Vous devez disposer des droits d'administrateur dans Salesforce et Modjo. Si c'est le cas, suivez les étapes simples et rapides décrites ci-dessous :

⏱️ Durée : 10' en moyenne


Comment cela fonctionne ?

Modjo se lie à Salesforce permettant ainsi de :

  • Trouver vos contacts, comptes et opportunités Salesforce liés à vos appels afin de les importer et de les afficher dans la plateforme.

  • S'assurer que les appels ont été enregistrés dans Salesforce en tant "qu'activité d'appel" dans la chronologie du contact/compte/opportunité. Si l'appel a déjà été enregistré par l'outil téléphonique (ex : Aircall), nous ajouterons uniquement le lien vers l'appel dans Modjo. Dans le cas où l'appel n'a pas été enregistré, Modjo ajoute l'activité de l'appel (avec quelques détails supplémentaires) ainsi qu'un lien vers l'appel.

  • Afficher dans les activités des appels de Salesforce les commentaires faits sur les appels correspondants dans Modjo.

  • Synchroniser les activités email présentes dans Salesforce (liées à vos contacts/comptes/opportunités) afin de visualiser rapidement dans Modjo la chronologie de vos interactions passées.

Video des étapes 1-3 :

Etape 1 : Créez la "Modjo connected application" dans Salesforce

  • Allez dans Accueil

  • Dans le coin supérieur droit, sélectionnez la roue dentée, puis cliquez sur "Configuration"

  • Tapez "Application" dans la barre de recherche

  • Cliquer sur "Gestionnaire d'application"

  • Dans la page affichée => Cliquez sur "Nouvelle application connectée"

  • Remplissez le formulaire avec les valeurs suivantes :

  • Activez les paramètres OAuth

    • Assurez-vous que la case "Activate OAuth parameters" est cochée

  • Remplissez l'URL de rappel (si une erreur apparait, rentrez l'URL manuellement) :

    https://app.modjo.ai/integrations/salesforce/callback

  • Sélectionnez 3 champs (à l'aide des flèches)

    • api

    • id, profile, email, address, phone

    • refresh_token, offline_access

  • Cliquer sur le bouton "Ajouter"

  • Vous devez avoir le même affichage qu'à l'étape 6 de l'image ci-dessous

  • Désactivez l'option PKCE "Demander l'extension Clé de preuve pour l'échange de code (PKCE)

  • Cliquez sur le bouton Enregistrer

  • Copiez votre consumer key

  • Copiez votre secret key

  • Enregistrez-les (nécessaire pour les étapes d'après)

  • Copiez votre "Salesforce instance Url"

    • Il s'agit de la toute première partie de l'url de votre navigateur lorsque vous vous connectez à Salesforce.

      (Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, l'url de l'instance est https://eu40.lightning.force.com)

  • Habituellement, cela ressemble à ça :

    • yourcompany.lightning.force.com

    • Ou yourcompany.my.salesforce.com.

Etape 2 : Définir l'intégration Salesforce et lier les utilisateurs dans Modjo

  • Dans Modjo, allez dans Réglages => Intégrations => CRM

  • Trouvez Salesforce et cliquez sur Connecter

  • Un formulaire apparaît (faites défiler vers le haut si vous ne le voyez pas).

    • Collez votre Identité de client et secret de client

    • Collez l'url de l'instance (don't forget the https://)

      (Vous retrouvez ces informations à l'étape 1).

  • Cliquer Sauvegarder

  • Cliquer Liez votre compte

  • Vous devriez être redirigé vers une page de connexion Salesforce => Connectez-vous avec vos identifiants Salesforce habituels

  • Une fois connectée, vous devriez être redirigé vers la page "Intégrations" dans Modjo

  • En dessous de Toutes les intégrations, vous devriez voir Salesforce => Cliquez pour voir les paramètres de l'intégration

  • Ensuite, dans l'onglet Utilisateur, liez chaque utilisateur Modjo à son accès utilisateur Salesforce.

  • Bon à savoir : vous pouvez utiliser le bouton Correspondance automatique pour permettre à Modjo de lier vos utilisateurs sur la base d'une correspondance d'email.

  • Cliquer Sauvegarder

Etape 3 : Synchronisation des données

💡Cette action permet de mettre à jour les données Salesforce dans Modjo toutes les 15 minutes.

  • Dans Salesforce, allez dans Configuration (voir Etape 1)

  • Tapez "Change Data Capture" dans la barre de recherche

  • Cliquer sur "Change Data Capture"

  • Recherchez et sélectionnez "Opportunity"

  • Cliquer sur le bouton "Add"

  • Recherchez et sélectionnez "Opportunity Contact Role"

  • Cliquer sur le bouton "Add"

    (Vous devriez avoir le même affichage que celui de l'image de droite)

  • Cliquer Save

Etape 4: Accordez-nous les permissions nécessaires (objets Contact, Compte, Opportunité, Lead, Tâche et Notes)

Vidéo de cette étape :

  • Allez dans Configuration (Roue dentée => Configuration)

  • Naviguer dans Users => Users situé dans la barre latérale gauche

  • Cherchez votre nom et cliquez dessus

  • Cliquez sur la valeur dans "Profile"

  • Cliquer sur Object Settings

  • Dans la barre de recherche tapez Accounts => cliquez Accounts

🚨 La même manipulation doit être faite pour les objets Contact, Task, Opportunity & Lead

  • Cliquer sur Edit et cocher toutes les cases dans Object Permissions

  • Save ✅

Activation de l'objet Notes:

  • Allez dans Configuration (roue dentée => Configuration)

  • Tapez Notes => Cliquez Notes Settings

  • Cochez Enable Notes & Save ✅

Etape 5 : Activer l'accès API

🚨Conditions préalables : Vous devez posséder l'un des plans suivants avec un accès API :

  • Enterprise Edition

  • Unlimited Edition

  • Developer Edition

  • Performance Edition


  • Allez dans Setup (roue crantée => Setup)

  • Naviguer vers Users => Users dans la barre latérale gauche

  • Trouvez votre nom et cliquez dessus

  • Cliquez sur votre profil

  • Cliquez sur System Permissions

  • Cliquez sur Edit

  • Cochez la case présente au niveau de la ligne “API Enabled

  • Cliquez sur Save

Tout est prêt ! 🙌

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