Méthode 1 : Enregistrer vos réunions avec le Modjo Recorder (recommandé)
Pour activer l'enregistrement Zoom dans Modjo :
Accédez à Réglages puis à Intégrations dans Modjo.
Sélectionnez Zoom (Recommandé) et cliquez sur Connecter.
Personnalisez le paramétrage du bot en consultant l'article Modjo Recorder.
Méthode 2 : Importer vos enregistrements cloud Zoom (non recommandé)
â ïž Cette mĂ©thode n'est plus recommandĂ©e et a vocation Ă ĂȘtre dĂ©prĂ©ciĂ©e. Nous vous conseillons d'utiliser le Modjo Recorder (mĂ©thode 1).
Cette méthode importe dans Modjo les enregistrements générés par l'enregistrement cloud de Zoom.
Conditions préalables
Vous avez les droits d'administrateur dans Zoom et dans Modjo.
Vous avez souscrit au Business plan de Zoom.
1. Activer l'enregistrement automatique dans Zoom
Si Zoom est l'outil vidéo de toute votre entreprise, appliquez les paramÚtres ci-dessous à un groupe d'enregistrement. Si Zoom est uniquement l'outil de votre équipe commerciale, appliquez-les au compte global sans créer de groupe. Pour créer un groupe : User Management > Group Management > Add Group, puis ajoutez les utilisateurs disposant d'une licence Modjo.
Dans les deux cas, activez l'option Automatically sign users out after a specified time.
Dans Account Management > Account Settings > Recording, activez et verrouillez (cadenas) :
Cloud Recording, avec les options Record active speaker with shared screen, Display participants' names in the recording et Record thumbnails when sharing.
Automatic recording, avec les options Record in the cloud et Host can pause/stop the auto recording in the cloud.
Auto delete cloud recordings after days : 7 jours.
Recording disclaimer, avec l'option Ask participants for consent when a recording starts.
Dans l'onglet Meeting > Email notification, désactivez When a cloud recording is available.
2. Relier Zoom Ă Modjo
Dans Modjo, allez dans Réglages > Intégrations.
Sous Zoom (old), cliquez sur Connecter et validez l'autorisation OAuth.
Dans l'onglet Utilisateurs de l'intégration, cliquez sur Associer automatiquement pour lier chaque utilisateur Modjo à son compte Zoom (correspondance par email), puis Sauvegarder.
đĄ Les appels sont importĂ©s toutes les 10 Ă 30 minutes en moyenne.
3. Personnaliser l'avis d'enregistrement
Dans le portail Zoom, allez dans Settings > Recordings > Recording notifications - Zoom clients, puis cliquez sur Customize Disclaimer et utilisez ce modĂšle :
Titre : Cette réunion est enregistrée et annotée avec Modjo.ai.
Description : En continuant Ă participer Ă la rĂ©union, vous acceptez d'ĂȘtre enregistrĂ©. Si vous souhaitez accĂ©der Ă l'enregistrement, demandez Ă votre hĂŽte de le partager avec vous.
DĂ©sactiver la connexion
Dans le Zoom App Marketplace, allez dans Manage > Installed Apps > Modjo > Uninstall.
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