Conditions préalables :
Avant de commencer, assurez-vous de remplir les conditions suivantes :
Vous possédez les droits d'administrateur à la fois dans Zoom et Modjo.
Vous avez souscrit au Business plan de Zoom.
Si ces conditions sont remplies, vous pouvez procéder aux étapes suivantes.
⏱️ La configuration prend environ 5 minutes.
Scénarios d'utilisation :
Il existe deux cas de figure pour l'intégration de Zoom avec Modjo :
Cas 1 : Zoom est l'outil vidéo de votre entreprise : Créez un groupe d'enregistrement et ajoutez les paramètres suivants à ce dernier.
Cas 2 : Zoom est uniquement l'outil vidéo de votre équipe de vente : Ajoutez les paramètres au compte global sans créer de groupe.
Important : Dans les deux cas, assurez-vous que l'option "Automatically sign users out after a specified time" est activée.
1. Activer l'enregistrement automatique de vos réunions
💡 Regardez la vidéo ou suivez les instructions écrites pour configurer votre compte et créer un groupe.
Configurez les paramètres d'enregistrement automatique en fonction de votre scénario d'utilisation.
Cas 1 : Zoom est l'outil vidéo de votre entreprise
1. Accédez aux paramètres d'enregistrement :
Allez dans Account Management > Account Settings > onglet Recording.
2. Configurer le Cloud Recording :
Activez le Cloud Recording pour votre groupe d'utilisateurs avec les options suivantes :
Record active speaker with shared screen
Display participants' names in the recording
Record thumbnails when sharing
Verrouillez le cadenas pour sécuriser les paramètres.
3. Activer l'enregistrement automatique :
Activez l'automatic recording avec les options suivantes :
Record in the cloud
Host can pause/stop the auto recording in the cloud
Verrouillez le cadenas.
4. Configurer la suppression automatique des enregistrements :
Activez l'option Auto delete cloud recordings after days et définissez une période de 7 jours.
Verrouillez le cadenas.
5. Configurer l'Avis de non-responsabilité :
Activez l'option Recording disclaimer avec les paramètres suivants :
Ask participants for consent when a recording starts
Cliquez sur Customize et modifiez le message :
Titre : Guarantee the quality of our conversation
Description : We record this conversation in order to take notes easily
Verrouillez le cadenas.
6. Désactiver les Notifications par Email :
Allez dans l'onglet Meeting.
Dans Email notification, désactivez l'option When a cloud recording is available.
Cas 2 : Zoom est uniquement l'outil vidéo de votre équipe de vente
Créer un groupe d'utilisateurs :
Allez dans User Management > Group Management > Add Group.
Ajoutez tous les utilisateurs possédant une licence Modjo dont les réunions doivent être importées dans Modjo.
Configurer l'enregistrement automatique :
Suivez les mêmes étapes que pour le Cas 1 pour configurer l'enregistrement automatique dans ce groupe.
2. Relier Zoom à Modjo
Connectez-vous à Modjo.
Accédez aux intégrations :
Allez dans Réglages > Intégrations.
Connecter Zoom :
Sous l'icône Zoom, cliquez sur Connecter.
Autorisation OAuth :
Une fois l'autorisation OAuth terminée, vous serez automatiquement redirigé vers la page Réglages > Intégrations.
Associer les utilisateurs :
Sous Toutes les intégrations, cliquez sur Zoom.
Dans l'onglet Utilisateurs, liez chaque utilisateur Modjo à son accès utilisateur Zoom correspondant en cliquant sur Associer automatiquement. Cela permet à Modjo de faire la liaison basée sur la correspondance d'emails.
Sauvegarder les paramètres :
Cliquez sur Sauvegarder ✅.
3. Personnaliser l'avis de non-responsabilité de l'enregistrement Zoom
Connectez-vous à Votre Portail Web Zoom.
Accédez aux Paramètres d'Enregistrement :
Allez dans Settings > Recordings tab.
Configurer les Notifications d'Enregistrement :
Cliquez sur la section Recording notifications - Zoom clients.
Sous l'option Show a disclaimer to participants when a recording starts, cliquez sur Customize Disclaimer.
Personnaliser le message :
Sélectionnez la langue et modifiez le message selon le modèle recommandé.
Pour informer clairement les participants que la réunion est enregistrée, nous vous recommandons d'utiliser le modèle de clause de non-responsabilité suivant :
Titre : Cette réunion est enregistrée et annotée avec Modjo.ai.
Description : En continuant à participer à la réunion, vous acceptez d'être enregistré. Si vous souhaitez accéder à l'enregistrement, demandez à votre hôte de le partager avec vous. Créez vos propres enregistrements et vos points forts à l'adresse suivante : https://modjo.ai
4. Désactiver la Connexion (Optionnel)
Si vous souhaitez désinstaller le lien entre Modjo et Zoom, suivez ces étapes :
Accédez au Zoom App Marketplace : Connectez-vous à votre compte Zoom et allez dans Zoom App Marketplace.
Gérer les Applications Installées : Cliquez sur Manage > Installed Apps.
Désinstaller Modjo : Cliquez sur Modjo > Uninstall.
💡 Les appels sont automatiquement importés toutes les 10 à 30 minutes en moyenne.
Une fois ces étapes de paramétrage effectuées, votre intégration devient active.
Testez votre premier appel.
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