Zoom 🛠 | Modjo Help-center

🚨 Condition préalable :

Vous devez possédez les droits d'administrateur à la fois dans Zoom et Modjo. Si c'est le cas, suivez les étapes décrites ci-dessous :

⏱️ Durée de l'opération : 5' en moyenne.

IMPORTANT : Il y a deux cas de figures❗

Si Zoom est l'outil vidéo de votre entreprise : créez un groupe d'enregistrement et ajoutez les paramètres suivants à ce dernier.
Lorsque Zoom n'est que l'outil vidéo de votre équipe de vente : vous pouvez ajouter les paramètres suivants au compte global comme le montre la vidéo ci-dessous (inutile de créer un groupe).

IMPORTANT: Dans les deux cas, assurez-vous que l'option "Automatically sign users out after a specified time" est activée.

I. Activer l'enregistrement automatique de vos meetings
II. Relier Zoom à Modjo
III. Personnaliser l'avis de non-responsabilité de l'enregistrement du zoom
(Optionnel) Désactiver la connection

I. Activer l'enregistrement automatique de vos meetings

Regardez la vidéo pour configurer les paramètres de votre compte global et créer un groupe ou suivez les instructions écrites ci-dessous :

Cas de figure 1 : Allez dans Account Management => Account Settings => onglet Recording

Activez le Cloud recording dans votre groupe de users avec les options suivantes :
1. Record active speaker with shared screen
2. Display participants' names in the recording
3. Record thumbnails when sharing
Verrouillez le cadenas

Activez l'enregistrement automatique (automatic recording) avec les options suivantes :
- Record in the cloud
- Host can pause/stop the auto recording in the cloud
Verrouillez le cadenas

Activez l'option Auto delete cloud recordings after days et définissez une période de 7 jours.
Verrouillez le cadenas

Activez l'option Recording disclaimer avec les options suivantes :
- Ask participants for consent when a recording starts
- Cliquez sur Customize :
  1. Titre : Guarantee the quality of our conversation
  2. Description : We record this conversation in order to take notes easily
Verrouillez le cadenas

👉 Dans les paramètres de ce compte, allez dans l'onglet Meeting

Allez dans Email notification et désactivez l'option When a cloud recording is available

Cas de figure 2 : Create a group => Allez dans Account Management => Account Settings => onglet Recording et suivre les étapes ci-dessus (étape 1)

Créez un groupe d'utilisateurs regroupant tous les commerciaux qui possèdent une licence Modjo :
- User Management => Group Management => Add Group
- Ajouter tous les utilisateurs dont les réunions doivent être importées dans Modjo

Step 2: Relier Zoom à Modjo

Connectez-vous dans Modjo
Allez dans Settings > Integrations
En dessous de l'icône Zoom, cliquez sur Connect
Une fois que l'autorisation OAuth est terminée, vous devriez être automatiquement redirigé vers la page Settings => Integrations
En dessous de All integrations, vous devriez voir Zoom. Cliquez dessus.
Dans l'onglet Users liez chaque utilisateur Modjo à son accès utilisateur Zoom correspondant (cliquez sur Auto-match pour laisser Modjo faire le processus de liaison basé sur la correspondance d'email).
Cliquez sur Save ✅

III. Personnaliser l'avis de non-responsabilité de l'enregistrement du zoom

Connectez-vous à votre portail web Zoom
Allez dans Settings > Recordings tab
Cliquez sur la section Recording notifications - Zoom clients
En dessous de l'option Show a disclaimer to participants when a recording starts, cliquez sur Customize Disclaimer
Sélectionnez la langue et modifiez le message

Modèle recommandé :

Pour que les participants à vos réunions soient bien conscients que vous enregistrez activement, nous vous recommandons d'utiliser le modèle de clause de non-responsabilité suivant :

Titre : Cette réunion est enregistrée et annotée avec Modjo.ai
Description : En continuant à participer à la réunion, vous acceptez d'être enregistré. Si vous souhaitez accéder à l'enregistrement, demandez à votre hôte de le partager avec vous. Créez vos propres enregistrements et vos points forts à l'adresse suivante : https://modjo.ai

(Optionnel) Désactiver la connection :

Si vous souhaitez désinstaller le lien entre Modjo et Zoom, suivez les étapes décrites ci-dessous (directement via votre compte Zoom) :

Connectez-vous à votre compte Zoom et allez dans Zoom App Marketplace
Cliquez sur Manage => Installed Apps
Cliquez sur Modjo
Cliquez sur Uninstall

Félicitations ! 🙌

Une fois ces étapes de paramétrage effectuées, votre intégration devient active ! Maintenant, essayez-la en passant votre premier appel !

💡Bon à savoir : les appels sont automatiquement importés toutes les 10' - 30' en moyenne.

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