1. Comment l’intégration Modjo x Microsoft Teams fonctionne ?

Modjo enregistre vos visioconférences sur Microsoft Teams et Google Meet et grâce à un bot, le Modjo Recorder, qui s'intègre automatiquement à vos réunions. Ce bot rejoint les réunions en tant que participant, capturant à la fois l'audio et la vidéo, puis importe l'enregistrement dans Modjo en moins de 5 minutes après la fin de la session.

Les réunions ou visioconférences sont automatiquement détectées dans le calendrier des utilisateurs disposant d'une licence d'enregistrement.

Pour en savoir plus sur la configuration et les fonctionnalités du Modjo Recorder, consultez les articles dédiés à l’intégration de Google Meet et au Modjo Recorder.

2. Comment activer Modjo x Microsoft Teams ?

A. Activer l'enregistrement Microsoft Teams dans Modjo (partie admin)

💡 Si vous utilisiez l'ancienne version de l’intégration Modjo x Microsoft Teams et souhaitez passer à la nouvelle intégration Microsoft Teams , suivez simplement les étapes indiquées ci-dessous. La déconnexion de l'ancienne intégration se fera automatiquement.

Pour activer l'enregistrement Microsoft Teams dans Modjo :

Accédez à Réglages puis à Intégrations dans Modjo.
Localisez Microsoft Teams (Recommandé) et cliquez sur Connecter.
Sélectionnez l'option Activer l'enregistrement Microsoft Teams via le robot.

B. Autoriser le Recorder à participer à vos réunions Teams

Cas particulier : Le Modjo Recorder, en tant que participant externe sans compte Microsoft Teams, peut être bloqué par les paramètres de certaines organisations sur Teams. Pour résoudre cela, ajustez les paramètres pour autoriser l'accès anonyme aux réunions.

En suivant ces étapes, vous vous assurez que le Modjo Recorder pourra ainsi participer à vos réunions Microsoft Teams sans restriction.

C. Accorder l'accès au calendrier (partie utilisateur)

Une fois que les utilisateurs sont connectés à Modjo, ils doivent autoriser l'accès à leur calendrier. Modjo s'intègre alors avec Google Calendar ou Outlook, affichant les réunions à venir et offrant un accès rapide aux informations des réunions passées.

Suivez les étapes décrites dans cet article pour connecter votre calendrier.

💡 Pour vérifier quels utilisateurs ont donné accès à leur calendrier, accédez à la section "Intégrations" et sélectionnez l'intégration Microsoft Teams. Si le nom d'un utilisateur est accompagné du logo du calendrier, cela indique qu'il est bien connecté. Dans le cas contraire, vous pouvez lui demander de se connecter en suivant ce chemin : Paramètres > Profil > Connecter Microsoft Teams.

D. Tester un appel avec le Modjo Recorder

Pour vous assurer que le Modjo Recorder fonctionne correctement pendant vos vidéoconférences, suivez les instructions détaillées dans cet article.

Cela garantira que vos appels sont bien enregistrés et importés dans Modjo.

3. FAQ

Quelles permissions sont demandées aux utilisateurs ?

L'utilisateur doit donner une permission à Modjo pour connecter son calendrier à Outlook: https://graph.microsoft.com/Calendars.Read

Consultez la liste de permissions OAuth de Outlook Calendar pour plus d'informations.

Pourquoi Microsoft demande-t-il une approbation administrateur pour Modjo ?

Microsoft peut exiger une approbation administrateur pour que les utilisateurs puissent se connecter à Modjo, en fonction des paramètres de sécurité définis par votre entreprise.

Si vos utilisateurs rencontrent cette restriction, vous pouvez activer le consentement utilisateur afin d’éviter qu’un administrateur n’ait à approuver chaque connexion.

Pour activer cette option :

Connectez-vous au portail Azure en tant qu’Administrateur Global.
Allez dans : Azure Active Directory → Enterprise applications → Consent and permissions → User consent settings.
Sous User consent for applications, sélectionnez Allow user consent for apps.
Cliquez sur Save

Cela permettra aux utilisateurs de se connecter à Modjo sans avoir besoin d'une approbation à chaque fois.